Jak importuji kontakty?

Kontakty můžete do systému zadávat ručně, importovat je ze souboru (CSV) nebo je sbírat pomocí widgetu na svých webových stránkách.

Zadání kontaktu ručně

Kontakty můžete zadávat v administraci ručně. Každý kontakt může obsahovat jméno, příjmení, email, přiřazení do skupiny a telefonní číslo (povinný údaj).

Import kontaktů z csv souboru

Pokud máte kontakty v databázi nebo Excelu, můžete je importovat všechny najednou. Jednotlivé položky jsou v tabulce odděleny čárkou, skupiny jsou odděleny středníkem. Pouze telefonní číslo je povinné. Tabulku uložte jako CSV soubor.

Pokud se vám nedaří uložit soubor do CSV správně v Excelu, doporučujeme využít LibreOffice nebo online Google Tabulky.

TIP: Soubor s kontakty uložte v kódování (znakové sadě) UTF8, win1250 nebo Latin2.

Telefonní čísla uvádějte v mezinárodním formátu. Pokud není předvolba uvedena, je automaticky telefonní číslo považováno za české.

  • CZE: +420********* (není nutné uvádět v mezinárodním formátu)
  • SVK: +421********* (Pozor: neuvádějte +4210*********)
  • AUT: +43*********
  • POL: +48*********
  • DEU: +49*********
  • HUN: +36*********
  • ROU: +40*********
  • ...

Ukázka správně připravené tabulky pro import

Jméno Příjmení Telefon E-mail Skupina
Alois Mazaný +420723321456 mazany@filip.cz Hasič; Občan
Karel Nedbal +421602456879 karel@nedbal.sk  
Lucie Ospalá +420608456987   Občan
Petr Rozmar +420725668012 petr.rozmar@mail.cz Občan
Lubomír Opozdil +420777304796 opozdil@ec.cz Hasič
Gustav Mareš +420606123321 gustav.ma@obec.cz Zastupitel

Výsledná podoba CSV souboru

Jméno,Příjmení,Telefon,Email,Skupiny
Alois,Mazaný,+420723321456,mazany@filip.cz,Hasič; Občan
​Karel,Nedbal,+421602456879,karel@nedbal.sk,
Lucie,Ospalá,+420608456987,,Občan
Petr,Rozmar,+420725668012,petr.rozmar@mail.cz,Občan
Lubomír,Opozdil,+420777304796,opozdil@ec.cz,Hasič
Gustav,Mareš,+420606123321,gustav.ma@obec.cz,Zastupitel

Soubor importujte v sekci importovat kontakty

GoSMS - 04.jpg

V následném shrnutí kontaktů vidíte, zdali se vám úspěšně podařilo importovat veškeré kontakty, počet kontaktů a počet vytvořených skupin. V případě, že v nějakém řádku kontaktu byla nalezena chyba (například telefonní číslo v neplatném formátu), jste na tuto skutečnost upozorněni.

GoSMS - 03.jpg

Sběr kontaktů online

Využijte toho, že se zájemci o vaše SMS přihlásí k odběru sami. Podívejte se do sekce Kontakty -> Sběr kontaktů. Zde máte dvě možnosti. GoSMS vám nabízí vygenerovat odkaz, který můžete svému okolí zasílat například v emailu. Druhou možností je umístit na své webové stránky speciální widget pro sběr kontaktů. Zjistěte více o sbírání kontaktů online zde.